Modulo de Agencias Karing

Agencias

Permite la administración de las porciones terrestres y aéreas a través de informes verificando los planes comprados a los diferentes operadores, seguimiento de pagos realizados a los mismos, gestión, control y seguimiento de planes grupales. La gestión y administración de los tiquetes aéreos por aerolínea y por cada agente consolidador. Para agencias IATA conciliación del reporte del BSP.

Características

  • Manejo de múltiples monedas: Cree las monedas que necesite para que pueda generar sus facturas, recibos de caja y que sus asientos contables queden en la moneda local
  • Para agencias IATA: Interface con sistema de reservas Sabre (el más completo que se tiene para la facturación automática), Amadeus y Galileo; otra opción para agilizar la elaboración de las facturas
  • Control en el pago de los servicios de proveedores evitando duplicidad de pagos
  • Agilidad en la facturación manual cuando se trata de grupos a un mismo destino y con la misma información de fechas de salida
  • Control y manejo de tiquetes, voucher´s (consecutivos). La impresión de los voucher´s se hace solo si han sido facturados
  • Conciliación automática del reporte BSP con la información de tiquetes facturados
  • Manejo automático de costos para mayoristas
  • Impresión del detalle de servicios facturados
  • Control de tiquetes revisados
  • Control de tarjetas de crédito
  • Liquidación de comisiones por venta y por recaudo en vendedores y tiqueteadores, mediante asignación de porcentajes en forma general y/o especificando la aerolínea
  • Emisión de reporte a las aerolíneas y al BSP (bajo los parámetros exigidos por ellos)
  • Manejo de reporte de las diferentes negociaciones con las aerolíneas
  • Seguimiento del recaudo de los grupos
  • Asignación de proveedores de tiquetes por aerolínea con sus diferentes comisiones
  • Manejo departamentos de los clientes para que pueda realizar la facturación más detallada, controlando presupuesto por cada uno
  • Almacenamiento y comparación de las diferentes tarifas de las aerolíneas con el fin de comparar costos y ahorro en cuentas corporativas
  • Manejo de diferentes porcentajes de comisión a los vendedores
  • Calcula el número de tiquetes emitidos y reservados en los diferentes sistemas de distribución de reservas
  • Informe de Aeronáutica Civil sobre Tarifas Administrativas cobradas

Versión Web (Facturación Online)

Direccionando los desarrollos al departamento comercial de su Empresa y compartiendo los mismos datos de Karing Turismo en cliente-servidor nace Karing Web que usando herramientas de última tecnología permite: realizar envío de documentos a través de correo electrónico, envío de mensajes de texto e integración con aplicaciones de terceros generando la factura directamente en Karing a través de Karing Web Services. Al ser un aplicativo web se puede acceder desde cualquier lugar y/o dispositivo que cuente con conexión a Internet.

Características

  • Cuenta con las características Karing Web.
  • Web Services Karing: Basados en estructuras de servicios proporcionada por Karing (los desarrolladores se acoplan a estas estructuras), permite a las aplicaciones de terceros o departamentos in house obtener o colocar información directamente en Karing, sin intervención humana, esto minimiza los tiempos de facturación, generando el documento, su recaudo bajo algunos parámetros y respectiva contabilización automáticamente
  • Pasarela de Pagos: Karing cuenta con certificación Place to Pay para uso de su pasarela de pagos. Comunicación con la pasarela de pagos Place To Pay para aprobación del pago con tarjeta de crédito, directamente desde el motor de búsqueda, facturación en línea y/o punto de venta
  • Pasarela de Pagos: Karing cuenta con la certificación de la pasarela de pagos Place to Pay permitiendo la comunicación para realizar la aprobación del pago con tarjeta de crédito, directamente desde el motor de búsqueda,facturación en línea y/o punto de venta
  • Facturación en línea
    • En el GDS: El asesor, vendedor, tiqueteador entre otros, es quien genera la reserva
    • En Karing Web: El usuario Karing obtiene la reserva del GDS (a través de nuestro servicio Web que comunica a Karing con el GDS). Seguidamente documenta la forma de pago, solicita autorización a través de la pasarela de pago y una vez obtenida hace emisión del tiquete (en comunicación Karing vs GDS), se generan los documentos con su soporte contable y envían estos por correo electrónico en formato PDF al cliente
  • Motor de Búsqueda de Tiquetes Aéreos: Contempla el proceso completo para el usuario final que comienza en la búsqueda de destinos, reservación, solicita autorización a través de la pasarela de pago, emite en el GDS, genera la factura con su contabilización y envía por correo electrónico la factura en formato PDF al cliente. Proceso dirigido a usuarios finales a través de página blanca. Ver Demo
  • Facturación Web sobre Interface: El usuario Karing obtiene la reserva ya emitida (de las reservas que han sido recibidas por Karing a través de la interface con archivos de texto .fil, .air, ...). Seguidamente documenta la forma de pago, solicita autorización a través de la pasarela de pago y una vez obtenida se generan los documentos con su soporte contable y envían estos por correo electrónico en formato PDF al cliente.
  • Reduce tiempos de operación
  • Generación del recibo de caja o de la nota bancaria de acuerdo a la forma de pago recibida
  • Conexión directa con los Web Services de los GDS (que se haya obtenido certificaciones) permitiendo obtener información de la reserva
  • Envío por correo electrónico al cliente de la factura, el recibo de caja o la nota bancaria en formato PDF
  • Certificación de web services con Travel Port (En proceso de desarrollo)
  • Web services con KIU (En proceso de desarrollo)

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