Módulo de Previsión Karing

Previsión

Administra los contratos individuales y empresariales con manejo de diferentes coberturas o amparos.

  • Registro de contratos en el que el afiliado cancela una cuota fijada, dicho pago garantiza al afiliado principal y su grupo de beneficiarios, el derecho de recibir en especie unos servicios de tipo funerario, que se determinan en cada plan.
  • Karing Previsión, cuenta con la administración gerencial, operativa de los contratos de Previsión con titulares y Afiliados.
  • Además de contratos de Previsión Funerarios, puede manejar otros seguros como SOAT, Auxilios para beneficiarios, entre otros productos no Funerarios.
  • Renovaciones automáticas, validaciones al contrato, Seguimiento de anexos al contrato.
  • La información digitada en Previsión se comparte con los menús, de parque Cementerio y Prestación del Servicio.
  • Contratos de información de tomadores asegurados, beneficiarios y amparos
  • Manejo de vigencias, mecanismos y periodicidades de pago por días
  • Cartera y extracto por cobertura por protegido, carencias y valores asegurados
  • Es compatible con entidades de recaudo bajo estándar Superbancaria
  • Recaudo con código de barras. Se deja a un lado las consignaciones y se identifican al momento de hacer el cruce o la conciliación bancaria. Se logra la identificación 100% de todos los pagos
  • Los procesos de renovación son más rápidos
  • El reconocimiento de ventas nuevas es inmediato
  • Se mejoraron los procesos de conciliación del banco
  • Se duplica la producción
  • Las reclamaciones de las personas afiliadas se disminuyen, porque ya se cuenta con una base de datos que permite revisar todos los movimientos o modificaciones

Características de Operación

  • Registro detallado del contrato de Previsión, para la información del titular o del asegurado y de los beneficiarios, describiendo la vigencia del contrato, separación del valor del titular a la tarifa mensual de los beneficiarios
  • Restricción de afiliación según políticas de la empresa por variables como edad
  • Manejo de diferentes productos, con características diferentes de cobertura, carencias y formas de pago
  • Búsqueda rápida de los contratos con detalle de movimiento
  • Consulta y vista rápida de los datos generales del contrato
  • En la búsqueda de contratos ver la proyección de recaudo
  • En la búsqueda de contratos ver listado de beneficiarios por contrato, vista de estado del beneficiario
  • En la búsqueda de contratos ver estado de cartera
  • En la búsqueda de contratos ver movimiento del contrato
  • En la búsqueda de contratos ver observaciones relacionadas
  • Autorizaciones para la prestación del servicio Funerario- Con alertas de carencia y cobertura
  • Vista rápida de los movimientos de cada contrato
  • Datos registrados en Contratos de Previsión
  • Registro detallado del titular y beneficiarios
  • Validación de afiliaciones bloquea edad según el producto adquirido
  • Permite bloquear carencias y tiempos mínimos de cobertura para el derecho de la prestación del servicio
  • Define la tarifa por cada persona o por grupo familiar
  • Al afiliarse se filtra datos como edades o parentesco
  • Calculo de cuota sugerida para el servicio Exequial y otros auxilios
  • Parentescos, quienes pueden estar afiliados en el plan son los beneficiarios en el contrato
  • La pestaña cobertura aplica para el titular
  • Control de afiliación de personas que cumplan requisitos mínimos de afiliación
  • Integración, directa con la prestación del servicio
  • Diferentes coberturas por producto con requisitos mínimos
  • Tipo de planes: Individual - Empresarial
  • Validar que cumpla requisitos de afiliación
  • Renovaciones al año: Por cambio de tarifa / Por ampliar beneficiarios
  • Permite registrar anexos al contrato, modificaciones o cancelaciones cambio de fechas
  • Permite ver cantidad de anexos al contrato
  • Visualización del estado del titular o beneficiarios
  • Estados del contrato
  • Renovaciones automáticas
  • A un valor recibido por el cliente, distribuye este pago a las cuotas en mora
  • Histórico de pagos por documento
  • Rutas de recaudo por vendedor y cobrador
  • Creación del portafolio de planes
  • Productos Coberturas: Requisitos mínimos de cobertura para el servicio Exequial y otros auxilios
  • Productos Formas de Pago: Asignación de diferentes formas de pago a cada producto
  • Productos Parentescos: En la definición del producto, se habilitan los parentescos que se permitan en el grupo
  • Productos Carencias: En la toma del servicio se verifica carencias meses de afiliación necesaria y según causa deceso
  • Creación de políticas de comisiones para vendedores
  • Control e informes de comisiones de vendedores
  • Control de métodos de contacto
Módulo de Previsión WEB Karing

Previsión WEB

Karing Web es una plataforma conectada al aplicativo cliente-servidor Karing Software, que permite realizar de manera ágil y rápida: la venta, consulta, renovación, impresión de perfiles, cupones y toda la gestión de los contratos de previsión; motivo por el cual, el registro de ventas y todas las funciones del aplicativo estas 100% sincronizadas con Karing Software, garantizando así, que la aplicación siempre estará en tiempo real y actualizada.

Características

  • Autorizaciones: Permite realizar la consulta de las autorizaciones de servicio que se han generado por la opción de búsqueda de contratos
  • Búsqueda de Contratos: esta opción nos permite realizar de manera muy fácil y ágil una búsqueda de los contratos de previsión que se encuentran en la base de datos; identificando gran cantidad de datos, con el fin de dar una información integral a todos los clientes
  • Contrato: a través de este submenú se realiza la creación de los contratos de previsión, los cuales serán el principal eje de este módulo y a quienes se les permite realizar múltiples operaciones de manera fácil, tales como: novedades, cambios, actualizaciones, modificaciones, facturas, entre otros
  • Contratos Colectivos: Por esta parte, se nos permite administrar los contratos principales o agrupadores que contienen otros dentro de ellos mismos, es decir, un contrato principal como la entidad Karing (sería un contrato colectivo) y al crearle contratos de previsión a los empleados bajo el contrato colectivo “Karing” serían los contratos que estarían contenidos
  • (Más adelante veremos un ejemplo para dar claridad sobre el tema)
  • Novedades: este submenú nos permite agregar anotaciones a los contratos de previsión, que son de gran ayuda para los procesos de seguimiento
  • Previsión: ésta opción permite dar revisión, corrección y modificación (a algunas cosas) de las facturas de previsión con el fin realizar ajustes fácilmente a alguna anomalía detectada
  • Facturas: Permite realizar facturas de previsión manualmente de una en una
  • Proceso de producción: a través de este submenú se puede realizar el proceso masivo de: facturación de previsión, facturación comercial o notas cuentas x cobrar
  • Renovaciones: Realiza las renovaciones de forma masiva de los contratos de previsión en un determinado mes
  • Proceso de Producción Empresariales: en esta opción, el sistema permite realizar de manera masiva facturación comercial y Notas CxC para las entidades (también llamados Contratos colectivos)
  • Tablas: Controla los parámetros que el sistema tiene en cuenta para algunos procesos, entendiéndose como parámetros a las variables de los contratos de previsión
  • Informes: Genera diversos informes para un efectivo control, seguimiento y administración a los contratos de previsión creados en la base de datos
  • Importaciones: Permite realizar cargues masivos de Contratantes (la persona que toma el contrato de previsión Exequial) y/o asegurados o protegidos (las personas que están cubiertas en los contratos de previsión)

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